Descrição
Atividade prática da disciplina Análise exploratória de dados focada no uso de planilha eletrônica (Microsoft Excel) para organização, sistematização e tratamento de dados por meio de tabela dinâmica. O exercício pede a construção de um arquivo .xlsx contendo um conjunto de dados de fornecedores e a aplicação dos recursos de tabela dinâmica para manipular campos, contar ocorrência de registros e cruzar informações por localidade.
O ambiente previsto inclui computador (1 por aluno) e Microsoft Excel (licença trial ou paga, conforme disponibilidade). A sequência prática orienta seleção do intervalo de dados incluindo cabeçalho, inserção da tabela dinâmica em nova planilha, configuração do layout (opção de Layout clássico de tabela dinâmica quando necessário) e arraste/solte de campos para as áreas Linhas e Valores para gerar contagens e agrupamentos.
O que é desenvolvido nesta atividade
Construir uma planilha simples com, no mínimo, 10 registros de fornecedores (.xlsx) contendo campos como Razão Social, Nome Fantasia, Endereço, Cidade, Bairro, Estado, CEP, CNPJ, Número de contato e Email de contato; criar e configurar uma tabela dinâmica a partir desse intervalo; usar o campo Nome Fantasia para listar e contar empresas e o campo Estado/ Cidade para agrupar localização; manipular áreas Linhas e Valores para responder perguntas específicas (por exemplo, quantas empresas por cidade, quantos fornecedores possuem email, em quais cidades há fornecedores e se existem fornecedores com mais de uma filial). Ao final, elaborar um relatório com introdução, métodos, resultados e conclusão, formatado em Word segundo as normas da ABNT, como produto final do exercício.
Principais conteúdos abordados
- Planilha eletrônica: Microsoft Excel e arquivo .xlsx
- Tabela dinâmica: seleção de intervalo, inserção, configuração e manipulação de campos
- Campos de dados típicos para fornecedores (Razão Social, Nome Fantasia, Cidade, Estado, CNPJ, contato, email)
- Procedimentos práticos: agrupar, contar e filtrar dados para responder questões analíticas
- Entrega: relatório técnico em Word conforme normas ABNT
Aula Prática Análise Exploratória de Dados
ROTEIRO DE AULA PRÁTICA
NOME DA DISCIPLINA: Análise exploratória de dados
OBJETIVOS
Definição dos objetivos da aula prática:
– Compreender conceitos básicos para utilização de planilha eletrônica.
– Organizar e sistematizar dados em formato de planilha.
– Utilizar recurso de tabela dinâmica para tratamento de dados.
INFRAESTRUTURA
Instalações:
Microsoft Excel
Materiais de consumo:
Descrição
Quantidade de materiais
por
procedimento/atividade
Computador 1 por aluno
Software:
Sim ( X ) Não ( )
Em caso afirmativo, qual? Microsoft Excel
Pago ( X ) Não Pago ( )
Tipo de Licença: Trial
Descrição do software:
O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica muito utilizando no mundo
corporativo, sobretudo nas áreas de finanças, para tratamento e manipulação de dados
numéricos. Muito utilizando também na área contábil mas com recursos de sobra para
utilização no tratamento e manipulação de dados.
Equipamento de Proteção Individual (EPI):
– NSA
PROCEDIMENTOS PRÁTICOS
Criação de arquivo de planilha eletrônica com conjunto de dados para tratamento e manipulação utilizando recurso
de tabela dinâmica.
Atividade proposta:
– Criação de arquivo no formato .xlsx com conjunto de dados.
– Utilização do recurso de tabela dinâmica para manipulação de dados.
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Procedimentos para a realização da atividade:
Você deverá:
• Você deve construir uma planilha com conjunto de dados qualquer para manipulá-los com recurso de tabela
dinâmica.
• Adicione tabela dinâmica à panilha a partir selecionando o conjunto de dados previamente preenchidos, (figura
1)
Figura 1 | Conjunto de dados.
• Selecione todo o intervalo de dados, incluindo a linha onde consta o título das colunas. Como pode notar, foi
aplicado a essa linha, uma cor azul (escura) no topo, para facilitar sua identificação. Veja na figura 2:
Figura 2 | Intervalo de dados selecionados.
• Vá para a guia Inserir e clique em Tabela Dinâmica, como mostra a Figura 3:
4
Figura 3 | Criando Tabela Dinâmica
• Na Figura 4 é apresentada a caixa de diálogo que surge para definição de parâmetros para construção da tabela
dinâmica. Note que, como o intervalo de dados já foi selecionado previamente, o tampo “Tabela/Intervalo” dessa
janela, já aparece preenchido. Por isso, não é necessário fazer nenhuma alteração. Vamos carregar a nota tabela
dinâmica numa nova planilha. Basta clicar no botão OK:
Figura 4 | Configuração da nova tabela dinâmica
• Após clicar no botão OK, a nova planilha surgirá e nela, haverá uma janela do lado direito com todos os campos
da tabela que foi selecionada. Note que o nome desses campos será examente igual ao nome das colunas da
tabela selecinada. Isso facilita sua manipulação. Veja a figura 5:
5
Figura 5 | Manipulando tabela dinâmica
• Caso a pate de dentro de sua planilha não esteja igual à da figura 5, basta você clicar na guia Tabela Dinâmica
Analyze e, em seguida, clicar em opções. Vai surgir uma janela “Opções da tabela dinâmica”. Nela, você deve
clicar na aba “Exibição” e em seguir, marcar a opção “Layout clássico de tabela dinâmica (habilita a opção de
arrastar campos na grade)” como mostra a figura 6:
Figura 6 | Opção configurações
• Agora, vamos criar nossa primeira tabela dinâmica. Para facilitar esse trabalho, vamos responder a perguntas
simples que podem ser respondidas com o conjunto de dados que está sendo utilizado para a construção dessa
atividade. Note que as perguntas são relacionadas à esses dados, portanto, podem mudar de acordo com o
conjunto de dados que se tem disponível. Nesse caso, é um conjunto de dados de fornecedores. Portanto, a
primeira pergunta é: Quantos fornecedores nós temos em nossa base de dados? E em quais estados eles estão
instalados? Para responder a essas perguntas, basta clicar (e segurar pressionado) no campo Nome Fantasia
(nome da empresa escolhido para essa atividade. Note que poderia ser também Razão Social) e arrastá-lo para
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a primeira coluna, onde consta “solte campos de linha aqui”. Essa coluna é responsável por mostrar os nomes
dos fornecedores. Logo que você solta, aparecerá os nomes como mostra a figura 7:
Figura 7 | Construindo tabela dinâmica
• Note que a primeira coluna da tabela dinâmica agora mostra o nome (Nome Fantasia) das empresas que temos
em base de dados. Perceba também que do lado direito da tela, o campo “Nome Fantasia” da tabela foi marcado
automaticamente. Agora vamos contar quantas vezes essas empresas aparecem em nossa base e em quais
estados elas estão sediadas. Para a contagem, é necessário arrastar o mesmo campo, só que agora, você deverá
soltá-lo no espaço onde consta “solte campos de valor aqui”. Automaticamente, ele irá contar quantas vezes o
razão social aparece no conjunto de dados. Veja na figura 8:
7
Figura 8 | Contagem de dados.
• Observe que do lado direito, há ainda as áreas que representam a tabela dinâmica. Veja que as áreas LInhas e
Valores foram preenchidas. Isso significa que essas áreas são representam a primeira e segunda colunas da
tabela. É a mesma coisa. Agora, para finalizar, arraste o campo Estado para a primeira coluna. Para constatar que
você entendeu o conceito apresentado nesse parágrafo, ao invés de arrastar o campo para a tabela dinâmica,
arraste-o para a área “Linhas” logo abaixo, sobre a qual acabamos de mencionar. Veja na Figura 9:
8
Figura 9 | Finalizando a tabela dinâmica.
• Após a conclusão das etapas anteriores, você deverá manipular a tabela dinâmica para responder as seguintes
perguntas:
1 – Quantas empresas estão em uma mesma cidade
2 – Quantos forncedores tem email para contato
3 – Em quais em quais cidades existem fornecedores
4 – Existem fornecedores com mais de uma filial em nosso banco de dados, se sim, quais.
Checklist:
– Construir uma planilha simples, com no mínimo 10 registros com dados de fornecedores como: Razão Social, Nome
Fantasia, Endereço, Cidade, Bairro, Estado, CEP, CNPJ, Numero de contato e email de contato.
– Criar tabela dinâmia de todo o intervalo de dados criado para essa atividade, incluíndo o nome das colunas dos
dados.
– Manipular os dados para responder às perguntas apresentadas anteriormente.
RESULTADOS
Resultados da aula prática:
Elaborar um relatório que deverá conter introdução, métodos, resultados e conclusão sobre o assunto desenvolvido
em aula prática.
Como funciona?
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Qual o formato do arquivo?
Os arquivos são enviados em formato Word e são editáveis.
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Quais os seus canais de contato?
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