Descrição
Atividade prática da disciplina Informática Aplicada (Unidade 3 – Redes de Computadores e Internet, Aula 2: Utilizando a Internet I) orientada para o desenvolvimento de competências na organização e execução de videoconferências no contexto profissional. O roteiro propõe a situação-problema de um Secretário Executivo em uma empresa multinacional de tecnologia responsável por coordenar a comunicação e o planejamento de um grande evento corporativo, com foco na criação da sala virtual, envio de convites, condução da reunião e comunicação dos resultados.
A atividade envolve seleção e uso de ferramentas de reunião virtual (Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet), preparação de materiais de reunião (agenda, lista de tarefas, cronograma, orçamento, lista de participantes), verificação de equipamentos (microfone, câmera, conexão à internet) e registro das etapas realizadas. Como produto final, o trabalho é elaborado em arquivo Word com capa, folha de rosto, resultados das atividades práticas e referências, incluindo registro de telas (print screens) que evidenciem a execução conforme a ferramenta escolhida.
O que é desenvolvido nesta atividade
Capacitação para criar e agendar salas de reunião virtuais, compor e enviar convites com link e agenda, conduzir a reunião conforme objetivos preestabelecidos, registrar decisões e encaminhamentos, e elaborar o follow‑up por e‑mail. A atividade também exige a elaboração de um relatório final em Word que descreva os passos executados, apresente evidências visuais (prints) e um resumo reflexivo sobre a experiência e sua aplicabilidade nas rotinas do secretariado executivo.
Principais conteúdos abordados
- Unidade 3 – Redes de Computadores e Internet; Aula 2: utilização da Internet e serviços de videoconferência.
- Ferramentas: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet (escolha e configuração de sala virtual).
- Procedimentos: agendamento, envio de convites por e‑mail, elaboração de agenda e materiais de reunião.
- Boas práticas operacionais: teste de equipamentos (microfone, câmera, conectividade) e condução da reunião.
- Registro e entrega: elaboração de relatório em Word com capa, folha de rosto, resultados e evidências (prints).
ROTEIRO DE AULA PRÁTICA
NOME DA DISCIPLINA: INFORMÁTICA APLICADA
Unidade: 3 – Redes de Computadores e Internet
Aula: 2 – Utilizando a Internet I
OBJETIVO
Desenvolver habilidades de utilização da internet e seus serviços para otimizar a comunicação,
transferência de informações e busca de dados relevantes no contexto da atuação profissional.
SOLUÇÃO DIGITAL
• Ferramenta para criação de sala de reunião virtual: Zoom, ou Microsoft Teams, ou Google Meet.
LINK SOLUÇÃO DIGITAL:
Ferramentas de reunião virtual permitem uma videoconferência com os participantes,
compartilhando imagem (captada pela webcam), janelas de apresentação e voz; ainda permitem
que sejam trocados mensagens e documentos.
PROCEDIMENTO/ATIVIDADE
ATIVIDADE PROPOSTA:
Você é um Secretário Executivo em uma empresa multinacional de tecnologia que está organizando
um grande evento corporativo para lançar um novo produto. Sua tarefa é coordenar a comunicação,
transferência de informações e busca de dados relevantes para garantir o sucesso do evento.
Estudante, você criará uma videoconferência para planejamento do evento. Após o
desenvolvimento dessa atividade, você vai estar preparado para criar reuniões virtuais, enviar
convites, realizar a reunião e comunicar o resultado da reunião, utilizando recursos da Tecnologia
da Informação (TI).
Preparação de Videoconferência para Discussão e Planejamento de Preparativos de Evento
Para organizar uma videoconferência, utilize uma das ferramentas: Zoom, Microsoft Teams ou
Google Meet, siga os passos abaixo:
1. Escolha da Ferramenta
3
Escolha a ferramenta que melhor se adequa às necessidades da equipe. Aqui estão algumas
opções populares:
• Zoom disponível em: < https://zoom.us/pt > acesso em: 04 ago. 2024.
• Microsoft Teams disponível em: < https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-teams/log-in
> acesso em: 04 ago. 2024.
• Google Meet disponível em: < https://meet.google.com/landing > acesso em: 04 ago.
2024.
2. Crie a sala de Reunião virtual
Zoom:
1. Faça login na sua conta Zoom.
2. Clique em “Agendar uma Reunião”.
3. Preencha os detalhes da reunião (título, data, hora, etc.).
4. Clique em “Salvar” e copie o link da reunião.
Microsoft Teams:
1. Abra o Microsoft Teams e vá para o calendário.
2. Clique em “Nova reunião”.
3. Preencha os detalhes da reunião (título, data, hora, etc.).
4. Clique em “Salvar” e copie o link da reunião.
Google Meet:
1. Faça login na sua conta Google.
2. Vá para o Google Calendar.
3. Clique em “Criar” e selecione “Adicionar videoconferência do Google Meet”.
4. Preencha os detalhes da reunião (título, data, hora, etc.).
5. Clique em “Salvar” e copie o link da reunião.
3. Envio dos Convites
Envie os convites para os participantes, utilizando E-mail, com os seguintes detalhes:
• Título da Reunião: Discussão dos Preparativos do Evento
• Data e Hora: [Insira a data e hora]
• Link da Reunião: [Insira o link da reunião]
• Agenda:
o Apresentação dos objetivos do evento
o Discussão sobre o local e data do evento
o Planejamento das atividades e cronograma
o Designação de responsabilidades
o Perguntas e respostas
4. Preparação dos Materiais
Prepare os materiais que serão discutidos durante a reunião, como:
• Agenda detalhada
• Lista de tarefas
• Cronograma do evento
• Orçamento
• Lista de participantes e suas responsabilidades
4
5. Teste de Equipamentos
Certifique-se de que todos os participantes testem seus equipamentos (microfone, câmera, conexão
à internet) antes da reunião para evitar problemas técnicos.
6. Condução da Reunião
Durante a reunião:
1. Inicie a reunião a tempo e dê as boas-vindas aos participantes.
2. Apresente a agenda e os objetivos da reunião.
3. Discuta cada tópico da agenda, permitindo tempo para perguntas e feedback.
4. Resuma as decisões tomadas e as próximas etapas.
5. Agradeça a participação de todos e encerre a reunião.
7. Follow-up
Após a reunião, envie um E-mail de follow-up com:
• Resumo da reunião
• Decisões tomadas
• Próximas etapas
• Responsabilidades atribuídas
Seguindo esses passos, você estará bem-preparado para organizar uma videoconferência eficaz
para discutir os preparativos do evento.
8. Elaboração do Relatório Final
1. Escreva o passo da atividade realizada, evidenciando a execução (conforme a ferramenta
escolhida), através de print screen de cada tela;
2. Descreva um resumo da sua experiência, explanando o que aprendeu e a sua aplicabilidade
em sua atividade profissional.
CHECKLIST:
– Realizar a atividade proposta;
OBS: detalhe cada tela apresentada durante a realização da atividade, como exemplo:
• Ao acessar o site do Meet foi exibida a tela:
5
– Gerar um relatório descrevendo a sua experiência;
– Enviar o relatório conforme entrega de atividade no ambiente virtual.
RESULTADOS
O trabalho deverá ser entregue em arquivo Word atendendo as etapas de produção e utilizando os
recursos solicitados no roteiro. O arquivo deverá conter:
• Capa;
• Folha de rosto com os dados da disciplina e do aluno;
• Os resultados das atividades práticas exigidas pelo roteiro;
• Referências bibliográficas (quando houver).
RESULTADOS DE APRENDIZAGEM:
Aplicar os conceitos e aprimorar habilidades utilizando ferramentas da Internet no processo das
rotinas do secretariado executivo.
Como funciona?
Elaboramos os portfólios, já deixamos prontos, nas normas da ABNT e conforme os requisitos da universidade. Fácil assim! O MELHOR É QUE VOCÊ COMPRA E JÁ BAIXA NA HORA O SEU ARQUIVO EM WORD! Sabemos que conciliar trabalho, família, vida profissional e estudos é difícil hoje em dia, por isso, estamos aqui para ajudar você. Conte com nossa qualidade, experiência e profissionalismo adquirindo seu portfólio conosco. GARANTIMOS SEU CONCEITO!
Como se realizam os envios?
O seu trabalho é disponibilizado pronto, respondido e nas normas já na mesma hora aqui em nosso site na sua área de downloads e também no seu e-mail.
Em quanto tempo recebo o portfólio?
Os envios são imediatos. Após sua compra, o trabalho já é disponibilizado instantaneamente aqui em nosso site e no seu e-mail.
E se o portfólio que comprei precisar de correção?
Caso haja alguma solicitação de correção/alteração por parte do tutor, basta entrar em contato conosco pelo WhatsApp que providênciaremos sem custo algum.
Qual o formato do arquivo?
Os arquivos são enviados em formato Word e são editáveis.
Caso eu tiver alguma dúvida, terei suporte no pós venda?
Sim, com certeza. Basta clicar no ícone do WhatsApp no cantinho da tela. Será um prazer atendê-lo(a).
Quais os seus canais de contato?
Whatsapp: 53 984751621 – Clicar no canto da tela ou ESCANEIE O QRCODE ABAIXO
E-mail:portifoliosp@gmail.com
Portfólio em Word, respondido, completo e já nas normas
Prefere falar pelo WhatsApp?
Se estiver acessando pelo computador, escaneie o QR Code abaixo com a câmera do celular para abrir nosso atendimento no WhatsApp.
