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Categorias: Aula Prática, SECRETARIADO
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Descrição

Esta atividade prática integra a disciplina Redação Institucional, Unidade 4 – HOUSE ORGAN, Seção 1: “A redaação do house organ: definição, aspectos e técnicas”. Propõe a elaboração de um material escrito para comunicação interna (house organ) a partir de uma situação-problema realista: em uma fábrica de embalagens, a gestora de Recursos Humanos Leila identifica sinais de sofrimento psíquico em colaboradores — entre eles Davi — e, alinhada a alertas da OMS sobre saúde mental, organiza uma palestra e rodas de conversa com a psicóloga Vicentina Cândido. A produção deve ser pensada para publicação digital no house organ da empresa.

A atividade exige reflexão sobre o conceito de house organ, seleção de recursos linguísticos adequados e redação clara e objetiva de um comunicado digital que informe e convide os colaboradores para a palestra “Saúde mental”. Há ênfase na estrutura do comunicado (título, abertura, corpo e encerramento) e na adequação ao contexto de interação. Para realização, é necessário computador com acesso à internet e ao ambiente virtual (AVA), onde o material deverá ser postado conforme orientações.

O que é desenvolvido nesta atividade — Redigir e publicar, em formato digital, um comunicado para o house organ da empresa que informe e convide os colaboradores para a palestra sobre saúde mental; refletir sobre o papel do house organ na comunicação organizacional; analisar o caso da fábrica de embalagens (Leila, Davi, evento com Vicentina Cândido) e aplicar critérios de clareza, estrutura e correção. Como produto final, o aluno posta no AVA um texto com introdução (objetivos da prática), desenvolvimento (reflexão sobre comunicação para o trabalho de um secretário executivo e inserção do comunicado) e conclusão (retomada síntese do posicionamento).

Principais conteúdos abordados

  • Definição, aspectos e técnicas do house organ (Unidade 4, Seção 1).
  • Produção de comunicados escritos: título, abertura, corpo e encerramento.
  • Análise do contexto de interação organizacional (caso: fábrica de embalagens, saúde mental).
  • Uso de ambiente virtual (AVA) e recursos digitais para publicação.
  • Técnicas de seleção de recursos linguísticos para mensagens internas claras e objetivas.

Aula Prática Redação Institucional

ROTEIRO DE AULA PRÁTICA
NOME DA DISCIPLINA: REDAÇÃO INSTITUCIONAL
Unidade: 4 – HOUSE ORGAN
Seção: 1 – A redação do house organ: definição, aspectos e técnicas
OBJETIVOS
A proposta desta atividade prática está amparada nos seguintes objetivos:
– refletir sobre o conceito de “house organ”;
– selecionar recursos linguísticos adequados à construção de mensagens; e
– elaborar textos claros, considerando-se o contexto de interação.
SOLUÇÃO DIGITAL
Computador com acesso à internet e ao ambiente virtual.
PROCEDIMENTO/ATIVIDADE nº 1 (Digital)
ATIVIDADE PROPOSTA:
Elaboração de um “house organ”, por escrito, considerando-se as características dessa
ferramenta para a comunicação interna.
PROCEDIMENTOS PARA A REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE:
1) Você deverá refletir sobre o conceito de “house organ”, com ênfase na sua área de atuação.
2) Na sequência, você deverá considerar a seguinte situação, colocando-se no lugar dos
profissionais envolvidos:
Em uma fábrica de embalagens, Leila, psicóloga e gestora de Recursos Humanos, observa
que Davi, um de seus melhores funcionários, pós-pandemia, passou a desenvolver alguns
comportamentos que evidenciam desconforto, estresse constante e menos produtividade.
Identifica que os sintomas estão relacionados à saúde mental, sendo responsável por grande
parte da perda de produtividade dos profissionais.
Por se preocupar com o tema, resolve pesquisar entre os colaboradores quem mais está na
mesma situação que Davi, principalmente, porque se lembrou que a Organização Mundial de
Saúde (OMS) fez um alerta importante sobre a necessidade de as empresas terem como
prioridade a qualidade de vida das suas equipes, implementando programas de saúde mental.
3
Ao identificar que diversos colaboradores estão com problemas relacionados à saúde
mental, com o objetivo de contribuir com a comunidade e proporcionar bem-estar cognitivo,
comportamental e emocional, Leila resolve trabalhar com a temática no ambiente de trabalho,
para isso organiza um evento com uma palestra e rodas de conversa com a psicóloga
especialista na área Vicentina Cândido. A ideia é dividir a equipe em pequenos grupos e oferecer
rodas de conversa entre aqueles que têm mais afinidade, trabalham na mesma equipe ou
enfretam os mesmos problemas e dilemas.
3) A partir da situação apresentada, você deverá redigir um comunicado com o objetivo de
informar e convidar os colaboradores a participar da palestra sobre “Saúde mental”, a ser
publicado, em formato digital, no “house organ” da empresa. É importante se atentar para os
critérios de estrutura, de clareza e de correção.
a) Características do gênero comunicado:
• Texto curto, objetivo e de linguagem acessível;
• Estrutura do gênero:
– Título: a quem a mensagem se destina;
– Abertura: motivo do comunicado;
– Corpo do texto: assunto principal e informações gerais;
– Encerramento: saudações e a identificação de quem emitiu o comunicado.
4) Após o processo, você deverá postar o material, contendo:
a) Introdução: Apresentação dos objetivos da prática.
b) Desenvolvimento:
• Apresentação da reflexão sobre a importância da comunicação para o trabalho de um
secretário executivo.
• Inserir o comunicado elaborado.
c) Conclusão: Para a finalização do texto, deve ser feita uma retomada do tema com a síntese
de seu posicionamento em relação à discussão proposta.
O texto deverá ser postado no AVA para avaliação.
CHECKLIST:
Principais etapas para a completude da atividade prática:
– Reflexão sobre “house organ” como ferramenta para a comunicação organizacional.
– Análise do contexto de interação.
– Técnicas de produção do “house organ”.
– Redação de comunicados escritos.
4
RESULTADOS
Resultados de Aprendizagem:
Você terá conhecimento sobre a importância do “house organ” como ferramenta de comunicação
interna efetiva para os colaboradores dentro de uma organização.

Como funciona?

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Como se realizam os envios?

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