Para desenvolver Aula Prática Gestão de Eventos, comece identificando os objetivos e as entregas solicitadas no roteiro. A seguir, veja os pontos presentes na descrição desta atividade e organize teu relatório de acordo com as orientações do curso.
O que é esta aula prática?
Antes de começar, leia a apresentação e identifique o tema, a unidade e o formato pedido.
Principais conteúdos abordados
Planejamento financeiro e gestão de orçamento (R$ 25.000,00 para 40 pessoas).
Pesquisa e seleção de fornecedores locais (buffet, bar, fotografia, floristas, aluguel de equipamentos, música/DJ).
Logística do evento: local da cerimônia e recepção, layout, energia, limpeza, segurança e mapa de acesso.
Produção visual: decoração, lembrancinhas, convites e ideias fotográficas para apresentação.
Comunicação e apresentação: montagem de duas propostas (mais cara e mais barata) em slides e entrega do portfólio em PDF.
Aula Prática Gestão de Eventos
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Como desenvolver a atividade passo a passo
Execute cada etapa na ordem indicada e registre o que foi feito para depois explicar o processo no relatório.
Esta atividade é uma aula prática da disciplina Gestão de Eventos que propõe o planejamento completo de um mini wedding fictício. O aluno deve organizar um casamento intimista para Carla e Fábio, com 40 convidados e orçamento de R$ 25.000,00, considerando fornecedores, locais, menus, decoração e demais itens típicos de uma cerimônia e recepção de mini wedding na sua cidade.
O trabalho exige pesquisa local de fornecedores e valores, elaboração de ideias visuais (fotos e referências), definição de todos os pontos e detalhes operacionais do evento e a montagem de duas propostas distintas (uma mais cara e outra mais econômica) dentro do orçamento. A entrega inclui uma apresentação em slides (PowerPoint, até 12 slides) contendo as duas propostas e, conforme o roteiro, um arquivo final em PDF que reúne todas as etapas e justificativas. Recursos digitais indicados: computador com acesso à internet e uso de planilhas e editores (Excel, Word e PowerPoint ou similares).
O que é desenvolvido nesta atividade — Aplicação prática dos passos básicos de planejamento e execução de eventos: definição de objetivos, elaboração e gestão do orçamento, pesquisa e seleção de fornecedores locais, logística e coordenação do dia do evento, elaboração de propostas comerciais e apresentação ao cliente (noivos). Também são trabalhadas competências de comunicação, organização de checklist de itens essenciais e atenção aos detalhes operacionais específicos de um mini wedding.
Como estruturar o relatório
Organize a entrega em identificação da atividade, objetivos, recursos utilizados, descrição dos procedimentos, registros dos resultados e conclusão. Ajuste essa sequência ao modelo exigido pela instituição e inclua apenas observações e evidências obtidas durante a tua própria execução.
Checklist antes de entregar
- Conferir se todos os objetivos do roteiro foram contemplados.
- Descrever os procedimentos na ordem em que foram realizados.
- Inserir registros, imagens ou arquivos quando a atividade solicitar.
- Relacionar os resultados com as tarefas e revisar o formato de entrega exigido.
